1. Δεν κόβουν καθόλου απόδειξη
Το πιο συνηθισμένο λάθος. Πολλοί νέοι hosts νομίζουν ότι επειδή το Airbnb ή το Booking κρατάει τα χρήματα, δεν χρειάζεται να κόψουν απόδειξη. Λάθος.
Η αλήθεια: Εσύ είσαι αυτός που παρέχει τη διαμονή, άρα εσύ πρέπει να κόψεις την απόδειξη. Η πλατφόρμα είναι απλώς μεσάζων.
Τι να κάνεις: Κόψε απόδειξη για κάθε κράτηση, ανεξάρτητα από το πώς πληρώθηκες.
2. Ξεχνούν το τέλος ανθεκτικότητας
Το τέλος ανθεκτικότητας δεν είναι ΦΠΑ. Είναι ξεχωριστός φόρος που πρέπει να εμφανίζεται στην απόδειξη και να αποδίδεται στο κράτος.
Η αλήθεια: Αν δεν τον χρεώνεις, τον πληρώνεις από την τσέπη σου. Και αν δεν τον αποδώσεις, έρχεται πρόστιμο.
Τι να κάνεις: Χρέωσε το τέλος ανθεκτικότητας στον πελάτη (εμφανίζεται ξεχωριστά στην απόδειξη) και απόδωσέ τον στην εφορία.
3. Κόβουν την απόδειξη με λάθος ποσό
Μερικοί hosts κόβουν απόδειξη με το ποσό που έλαβαν από την πλατφόρμα (μετά την προμήθεια). Αυτό είναι λάθος.
Η αλήθεια: Η απόδειξη πρέπει να είναι για το ποσό που πλήρωσε ο πελάτης, όχι αυτό που έλαβες εσύ.
Παράδειγμα: Ο πελάτης πλήρωσε 100€. Το Airbnb κράτησε 15€ προμήθεια και σου έδωσε 85€. Η απόδειξη πρέπει να είναι 100€.
4. Δεν στέλνουν στο myDATA
Κόβεις απόδειξη αλλά δεν τη στέλνεις στο myDATA; Η εφορία δεν την "βλέπει" και είναι σαν να μην την έκοψες.
Η αλήθεια: Από το 2021, όλα τα παραστατικά πρέπει να διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ. Αλλιώς δεν έχουν ισχύ.
Τι να κάνεις: Χρησιμοποίησε μια εφαρμογή που στέλνει αυτόματα στο myDATA, όπως το hoteldata.
5. Κόβουν την απόδειξη αργότερα
Κάποιοι αφήνουν τις αποδείξεις για "μετά" και τις κόβουν όλες μαζί στο τέλος του μήνα ή της σεζόν.
Η αλήθεια: Η απόδειξη πρέπει να κοπεί τη στιγμή της συναλλαγής. Η καθυστερημένη έκδοση μπορεί να θεωρηθεί φοροδιαφυγή.
Τι να κάνεις: Κόψε την απόδειξη κατά το checkout ή την ίδια μέρα. Μην το αφήνεις για αργότερα.
Συνοψίζοντας
Τα περισσότερα λάθη γίνονται από άγνοια, όχι από πρόθεση. Τώρα που ξέρεις τι να προσέχεις:
- Κόβε απόδειξη για κάθε κράτηση
- Πρόσθεσε το τέλος ανθεκτικότητας
- Βάλε το σωστό ποσό (αυτό που πλήρωσε ο πελάτης)
- Στείλε στο myDATA
- Κάντο την ίδια μέρα
Θες να τα κάνεις όλα αυτόματα;
Το hoteldata υπολογίζει τέλος ανθεκτικότητας και στέλνει στο myDATA με ένα κλικ.
Ξεκίνα δωρεάν